Rendicontazione
Cosa significa?
Il servizio di Rendicontazione consiste nella preparazione, compilazione e presentazione di tutta la documentazione tecnica, economica e finanziaria richiesta dall’ente finanziatore per dimostrare l’effettivo utilizzo delle risorse e il raggiungimento degli obiettivi del progetto. Include la gestione di giustificativi, timesheet, report intermedi e finali, audit trail e chiusura amministrativa.
Quali sono i principali vantaggi?
- Eviti errori formali che possono portare a riduzione, revoca o richiesta di restituzione del contributo
- Rispetti tutte le scadenze di rendicontazione senza stress dell’ultimo minuto
- Hai la documentazione sempre completa, ordinata e conforme alle linee guida del bando
- Riduci drasticamente il rischio di contestazioni e verifiche ispettive negative
- Velocizzi l’erogazione delle tranche successive e del saldo finale
- Il tuo team può concentrarsi sulle attività core invece che sulla burocrazia
Cosa NON è incluso / NON significa
- Non sostituisce l’obbligo di conservare gli originali dei giustificativi (che restano in carico al beneficiario)
- Non comprende la gestione delle verifiche in loco o audit esterni (solo la preparazione della documentazione)
- Non è una garanzia assoluta di approvazione senza rilievi da parte dell’ente finanziatore
- Non copre la correzione di irregolarità commesse durante la realizzazione del progetto
Gestione Finanziaria
Cosa significa?
Il servizio di Gestione Finanziaria comprende il monitoraggio del flusso di cassa del progetto, la tenuta della contabilità separata, la verifica della corretta imputazione delle spese, la gestione delle anticipazioni, dei pagamenti ai fornitori/partner e la predisposizione dei rendiconti finanziari periodici e finali in conformità alle regole del programma di finanziamento.
Quali sono i principali vantaggi?
- Controllo costante della sostenibilità finanziaria del progetto
- Prevenzione di sforamenti di budget o spese non eleggibili
- Gestione ottimale delle liquidità e delle anticipazioni
- Tracciabilità totale di ogni euro speso (audit trail completo)
- Minore esposizione a sanzioni per violazioni delle norme finanziarie
- Supporto nella predisposizione di richieste di rimborso / pagamento
Cosa NON è incluso / NON significa
- Non sostituisce la contabilità generale aziendale (solo quella separata del progetto)
- Non comprende la redazione del bilancio d’esercizio dell’azienda
- Non è una revisione contabile certificata (revisione legale)
- Non copre la gestione fiscale (IVA, ritenute, ecc.) al di fuori delle regole del bando